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作为一家要去国外参加展览会的企业，如何办理相关人员的出国手续和签证自然是他们非常关心的问题。鉴于我国政府目前对出入境管理还相对比较严格。展览行业的行政审批制度依然存在，参展人员如何办理出国手续还需要依据其所持有的护照类型来决定：
因公普通护照
因公普通护照外观颜色为棕色，正面写有“中华人民共和国因公普通护照”字样，由外交部及其在各地人民政府外办签发，通常有效期为2年或3年，因我国政府目前对因公出国管理较严，许多私营及民营企业的参展人员尚未具备申领因公普通护照的资格，故参展人员应先向其单位所在地的人民政府外事办公室咨询自身企业是否具备申领因公普通护照的资格。若具有该资格，则可以按照因公护照的手续申请签证。
因公护照持有者申请签证相对手续较为繁琐，大致程序如下：
1、企业确定参展人员，将名单资料报给组团单位。
2、组团单位下发出国任务通知书及出国任务批件
3、参展单位在当地政府外事部门办理因公出国（赴港澳）同意函，交组团单位。
4、组团单位办理出国批件，交参展单位。
5、参展人员凭批件办理出国任务确认件及政审手续，连同照片、身份证等及办理签证的单位派遣函等资料交组团单位。
6、组团单位统一办理护照及签证。
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